個人情報保護方針

個人情報は、当財団が定めた「４．利用目的」の達成に必要な範囲で収集します。

「４．利用目的」の達成に必要な個人情報として主に、ご本人の住所・氏名・電話番号・メールアドレスについて収集させていただいております。また、当財団が主催する各種行事の運営・安全管理等に関連し、必要な範囲で個人情報をご提供いただく場合があります。

当財団では、適正かつ公正な手段によって、個人情報を収集いたします。

個人情報（「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」といいます）に定める個人番号を除きます）は、以下の業務に必要な範囲内においてのみ利用いたします。

1. （１）当財団主催のイベント・セミナー・シンポジウムその他行事のご案内の送付および運営・安全管理
2. （２）当財団業務に関する運営管理
3. （３）当財団に関する情報提供（ホームページ、リーフレット等）
4. （４）当財団に寄せられたご意見・ご要望への対応

個人番号については、番号法に基づき、報酬・料金等の支払調書の作成事務に必要な範囲内においてのみ利用します。
これらの利用目的は、個人情報保護方針をホームページ等に掲載することにより公表いたします。また、書面等によりご本人から直接個人情報を収集する場合には、あらかじめご本人にこれらの利用目的を明示いたします。

個人情報を正確かつ最新なものにするために、業務上必要な範囲内で適切な措置を講じます。また、個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、き損その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切と考えられる対策を講じます。

① 当財団では、原則として、ご本人の同意がない限りご本人の個人情報（個人番号を除きます）を第三者に提供いたしません。

② 但し、次の場合には、当財団はご本人の同意を得ないでご本人の個人情報を第三者に提供することがあります。

1. （１）法令に基づく場合のほか、個人情報の保護に関する法律（「個人情報保護法」）23条１項によりご本人の同意を得ないでご本人の個人情報を第三者に提供することが認められている場合
2. （２）当財団の業務遂行上必要な範囲で、ご本人の個人情報を当財団の業務の委託先に提供する場合
3. （３）個人情報保護法に従ってご本人の個人情報の共同利用を行う場合
4. （４）その他個人情報保護法に基づきご本人の同意を得ないでご本人の個人情報を提供することが認められている場合

個人番号については、報酬・料金等の支払調書の税務署への提出等、番号法で認められた場合を除き、第三者に提供いたしません。

ご本人からご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応いたします。

個人情報については、個人情報保護法および番号法その他の関連法令・ガイドライン等の定義、考え方、取扱い等に遵守して対応いたします。

個人情報の取扱いが適正に行われることを確保するため、コンプライアンスプログラムを策定し、当財団の従業者・業務の委託先その他関係者に周知徹底させるとともに、必要かつ適切な監督を行ってまいります。また、本指針およびコンプライアンスプログラムの内容を適宜見直し、改善いたします。

ご本人からの個人情報の取扱いに関するお申出については、当財団個人情報受付窓口等で適切かつ迅速に対応いたします。

○ 個人情報の取扱いに関する受付窓口
当財団事務局（個人情報担当）：TEL 03-3501-9205
※ 営業時間は土日・祝日・年始年末を除く9:00～17:00